Tutto quello che serve
per la compliance
ambientale.
Green Desk centralizza autorizzazioni ambientali, prescrizioni e scadenze in un unico sistema. Dalla AUA alla gestione rifiuti, ogni obbligo in un unico posto.
Scadenziario Unificato
Tutte le scadenze di autorizzazioni e prescrizioni in un calendario unico. Filtra per azienda, tipologia AUA/AIA/VIA, stato di urgenza. Esporta in Excel o stampa i report da usare nei controlli ARPA.
Alert Automatici
Ogni mattina un riepilogo via email con le scadenze dei prossimi sei mesi e quelle già scadute: all'admin per tutte le aziende e, se lo attivi, agli utenti di ciascuna azienda. Per ogni pratica puoi impostare una data di inizio avviso personalizzata.
Gestione Autorizzazioni
Gestisci AUA, AIA, VIA, Scarichi, Emissioni, CPI, Art.208, Art.216 e iscrizioni Albo Gestori Ambientali. Ogni autorizzazione con date di rilascio, scadenza e rinnovo, allegati e stato di avanzamento.
Gestione Multi-Azienda
Sei uno studio che segue 50 clienti? Green Desk è pensato per te. Un unico account Admin senza limiti al numero di aziende, una dashboard dedicata per ogni cliente e utenti che vedono solo i dati della propria azienda.
Monitoraggio Prescrizioni
Traccia ogni prescrizione per categoria: gestione acque, emissioni in atmosfera, acustica, gestione rifiuti, CPI. Imposta date di allerta personalizzate e segna le attività in corso.
Sicurezza dei Dati
I dati di ogni organizzazione sono separati da quelli delle altre e ogni operazione viene verificata dall'applicazione prima di essere eseguita. Registro delle operazioni con chi, cosa e quando. Server nell'Unione Europea.
Dimentica i fogli Excel e le scadenze a rischio.
Il metodo tradizionale è un rischio per il tuo studio. Ecco come Green Desk trasforma la gestione della compliance ambientale.
Excel e Post-it
- Autorizzazioni AUA e AIA tracciate su fogli Excel sparsi
- Scadenze delle prescrizioni dimenticate: rischio di sanzioni e diffide
- Documenti dispersi tra email, cartelle e chiavette USB
- Nessun audit trail per le ispezioni degli enti di controllo
- Difficile seguire molte aziende senza perdere il controllo
Green Desk
- Database unico per tutte le autorizzazioni, con backup dei dati
- Riepilogo email ogni mattina: promemoria automatici per non dimenticare le scadenze
- Archivio documentale centralizzato, con gli allegati di ogni pratica
- Registro delle operazioni: chi ha fatto cosa e quando
- Nessun limite al numero di aziende per account, tutte in un'unica dashboard
Green Desk EnterpriseFunzioni della versione Enterprise, disponibile su richiesta
Ogni atto al suo posto, ogni sito sotto controllo.
Green Desk raccoglie in un unico ambiente le autorizzazioni ambientali, gli obblighi che contengono e le scadenze da rispettare.
Ogni atto è collegato al sito a cui si riferisce, le prescrizioni all’atto da cui derivano e i promemoria arrivano a chi lavora su quel sito.
Struttura
+ altri 58 siti
Tre livelli: gruppo, società, sito. Un permesso concesso a un livello vale su tutto ciò che sta sotto: chi segue un sito vede solo il suo, chi risponde del gruppo li vede tutti.
Esempio con dati illustrativi: nomi e numeri non si riferiscono a impianti reali.
Green Desk EnterpriseFunzioni della versione Enterprise, disponibile su richiesta
Ogni titolo ha una storia, non solo una scadenza.
Istanze, richieste di integrazione, volture, rinnovi. Green Desk registra il procedimento mentre accade e da lì deriva lo stato dell’autorizzazione.
Non solo "scaduta". Per i regimi che la prevedono, Green Desk distingue un titolo in prosecuzione provvisoria da un titolo scaduto senza istanza pendente, e mostra gli eventi da cui quello stato deriva.
12
stati del titolo
28
tipi di evento
30
regimi a catalogo
Autorizzazione allo scarico di acque reflue
art. 124 D.Lgs. 152/2006 · Provincia
- Numero
- AUT-SC/2022-1187
- Rilascio
- 14/03/2022
- Scadenza
- 14/03/2026
Iter amministrativo
Esempio con dati illustrativi.
Green Desk EnterpriseFunzioni della versione Enterprise, disponibile su richiesta
Dall’allegato tecnico allo scadenziario.
Ogni prescrizione di un atto si registra come adempimento: una categoria, una scadenza, le evidenze da allegare e un promemoria automatico, una volta attivati gli avvisi.
Due date, non una. La scadenza dice quando il titolo muore. La data di riferimento dice quando bisogna muoversi, ed è su quella che il sistema sveglia le persone.
Scadenziario
Entro 6 mesi · tutti i siti
Istanza di rinnovo autorizzazione
Autocontrollo trimestrale: scarico S1
Trasmissione referti all’ente
Taratura degli strumenti di misura
Cascata dei promemoria · titoli
Soglie predefinite per i titoli (T−180 solo con sostanze pericolose); per gli adempimenti T−90, T−60, T−30 e T−7. L’amministratore può modificarle per la propria organizzazione, senza interventi di sviluppo.
Esempio con dati illustrativi.
Green Desk EnterpriseFunzioni della versione Enterprise, disponibile su richiesta
Tutti i siti. Una schermata.
Semaforo per sito, aging degli scaduti, conformità degli autocontrolli.
3
Scadute
2 siti critici
11
Entro 30 giorni
4 siti
27
Entro 90 giorni
9 siti
94
Prossimi 12 mesi
tutti i siti
| Sito | Scadute | ≤ 30 gg | Superamenti |
|---|---|---|---|
Captazione e pozzi Sud Critico | 2 | 3 | 1 |
Depuratore Valle Attenzione | 0 | 5 | 0 |
Depuratore Nord In regola | 0 | 2 | 0 |
Sollevamento Est In regola | 0 | 1 | 0 |
Dagli autocontrolli al semaforo
Un superamento negli ultimi 12 mesi porta il sito in stato critico da solo, senza che nessuno debba segnalarlo.
- Export Excel con stato di conformità
- PDF direzionale brandizzato
- Archivio completo in ZIP
Esempio con dati illustrativi su un perimetro multi-sito: nomi e valori non si riferiscono a impianti reali.
Costruito per chi lavora con la compliance ambientale.
Che tu sia uno studio di ingegneria ambientale, un HSE manager o una grande holding, Green Desk si adatta alle tue esigenze.
Studi di Ingegneria Ambientale
Gestisci autorizzazioni e prescrizioni di decine di clienti da un unico pannello. Offri un servizio professionale e puntuale. Il tuo back-office, più ordinato.
HSE Manager & RSPP
Tieni sotto controllo le scadenze ambientali di tutti gli stabilimenti del gruppo. Dashboard centralizzata con riepiloghi email per non perdere di vista le prescrizioni.
Holding & Gruppi Industriali
Standardizza la gestione delle autorizzazioni ambientali di tutte le società del gruppo. Un processo unico e tracciabile, con un registro delle operazioni.
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere su Green Desk
No. Green Desk è lo strumento che potenzia il lavoro dello studio di ingegneria ambientale. Automatizza la gestione delle scadenze ripetitive — autorizzazioni AUA, AIA, prescrizioni — così puoi concentrarti sulla consulenza vera.
AUA, AIA, VIA, scarichi, emissioni in atmosfera, CPI, art. 208, art. 216, autorizzazioni paesaggistiche, VINCA, VAS e altri titoli, oltre alle iscrizioni all'Albo Gestori Ambientali (categorie 1, 2-bis e dalla 4 alla 10). Più le prescrizioni per gestione acque, emissioni, acustica, gestione rifiuti e CPI.
Ogni mattina il sistema invia un riepilogo via email con le scadenze dei prossimi sei mesi e quelle già scadute: all'admin per tutte le aziende e, se attivato, agli utenti di ciascuna azienda. Per ogni pratica puoi impostare una data di inizio avviso personalizzata.
Sì. L'applicazione separa i dati di ogni organizzazione da quelli delle altre e, all'interno di un'organizzazione, ogni cliente vede solo i propri. Server nell'Unione Europea e registro delle operazioni protetto contro modifiche e cancellazioni.
Richiedi una demo gratuita
Ti mostriamo in 20 minuti come Green Desk può automatizzare la gestione di autorizzazioni, prescrizioni e scadenze ambientali del tuo studio.
Ultime dal blog
Guide pratiche su autorizzazioni, prescrizioni e scadenze ambientali, scritte per chi gestisce la compliance ogni giorno.
Come prepararsi a un’ispezione ARPA: la guida pratica per non farsi trovare impreparati
Ricevi una PEC dall’ARPA che annuncia una visita ispettiva, o i tecnici si presentano al cancello per un campionamento. La differenza tra un’ispezione senza rilievi e una che genera sanzioni dipende quasi tutta da quanto è in ordine la tua documentazione.
Autorizzazioni ambientali in Italia: AUA, AIA e VIA a confronto
Il sistema autorizzativo ambientale italiano ruota intorno a tre acronimi: AUA, AIA e VIA. Sono strumenti diversi, pensati per situazioni diverse, ma nella pratica quotidiana si intrecciano continuamente.
Excel vs software per la compliance ambientale: il confronto onesto
Praticamente ogni studio di consulenza ambientale e ogni HSE manager in Italia è partito con Excel. Un foglio con le aziende sulle righe, le scadenze sulle colonne. Funziona. Fino a quando non funziona più.