Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni su Green Desk. Non trovi quello che cerchi? Contattaci.
Generali
No. Green Desk è lo strumento che potenzia il lavoro dello studio di ingegneria ambientale. Automatizza la gestione delle scadenze ripetitive — autorizzazioni AUA, AIA, prescrizioni — così puoi concentrarti sulla consulenza vera.
Studi di ingegneria ambientale, consulenti ambientali, HSE Manager, RSPP aziendali, holding e gruppi industriali che devono gestire la compliance ambientale di più entità.
Il pricing è personalizzato in base al numero di aziende e alle esigenze specifiche dello studio. Contattaci per un preventivo gratuito tramite il form di richiesta demo.
Sì, offriamo demo personalizzate di 20 minuti dove potrai vedere tutte le funzionalità applicate al tuo caso d'uso specifico.
Autorizzazioni e Prescrizioni
Tutte le tipologie: AUA (Autorizzazione Unica Ambientale), AIA (Autorizzazione Integrata Ambientale), VIA (Valutazione di Impatto Ambientale), Scarichi, Emissioni in atmosfera, CPI, Art.208, Art.216, autorizzazioni paesaggistiche e tutte le categorie dell'Albo Gestori Ambientali (1-10).
Per ogni autorizzazione puoi inserire una data di rinnovo separata dalla data di scadenza. Il sistema calcola gli alert sulla data di rinnovo, permettendoti di avviare la procedura con largo anticipo.
Sì. Green Desk gestisce tutte le categorie dell'Albo (1-10) con date di scadenza, rinnovi e documentazione allegata. Ricevi alert automatici prima della scadenza.
Le prescrizioni sono organizzate per categoria: gestione acque, emissioni in atmosfera, acustica, gestione rifiuti, CPI e altro. Ogni prescrizione ha scadenza, allegati e alert personalizzabili.
Sì. Puoi allegare fino a 25 file per ogni autorizzazione o prescrizione, nei formati PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG e PNG, con un limite di 15MB per file.
Green Desk supporta prescrizioni senza data di scadenza. Queste vengono tracciate nel sistema ma escluse dagli alert automatici, restando comunque visibili nello scadenziario.
Scadenziario e Alert
Lo scadenziario raccoglie tutte le scadenze di autorizzazioni e prescrizioni in una vista unica. Puoi filtrare per azienda, tipologia, categoria e stato (Scaduta, Urgente, In Scadenza, OK). Supporta ordinamento per 10 campi diversi.
Il sistema invia alert a 30, 15, 7, 3, 2, 1 e 0 giorni dalla scadenza. Inoltre, puoi impostare una data di inizio allerta personalizzata per ogni singola prescrizione o autorizzazione.
La data di scadenza è il termine effettivo dell'obbligo. La data di riferimento è il momento in cui il sistema inizia a segnalarti la scadenza (di default 6 mesi prima). Puoi personalizzarla per ogni voce.
Sì. Puoi esportare lo scadenziario in HTML (pronto per la stampa) o in Excel (workbook organizzato con fogli per categoria). Entrambi i formati sono pensati per essere presentati durante le ispezioni.
La voce viene evidenziata nello scadenziario con stato "Urgente" (0-7 giorni) e l'alert giornaliero via email la segnala in evidenza. Il sistema continua a inviarti promemoria fino al giorno stesso della scadenza.
Funzionalità
Non c'è limite tecnico. La piattaforma è progettata per scalare da 1 a 100+ aziende per singolo admin. Ideale per studi di ingegneria ambientale con portafogli clienti complessi.
Il setup iniziale è assistito o manuale per garantire la massima qualità del dato. La nostra interfaccia è ottimizzata per l'inserimento rapido di autorizzazioni e prescrizioni.
Sì, puoi invitare utenti per ogni azienda. Vedranno solo i dati della loro azienda, mai quelli degli altri clienti grazie all'architettura a compartimenti stagni.
Sì. La funzione di accesso condiviso permette di condividere specifiche aziende con altri admin, con permessi granulari (lettura, scrittura, eliminazione) e scadenza opzionale.
Sicurezza e Dati
Sì. Usiamo un'architettura a compartimenti stagni che isola completamente i dati di ogni organizzazione. Ogni operazione è verificata a livello applicativo prima di essere eseguita.
I dati sono ospitati su server nell'Unione Europea. Garantiamo conformità GDPR con backup automatici e protezione tramite rate limiting.
Sì. Ogni azione è registrata in un log immutabile con chi, cosa e quando. Utile per le ispezioni degli enti di controllo e per la tracciabilità interna.
Supporto
Via email a info@leone-ventures.com o tramite il form di richiesta demo. Rispondiamo entro 24 ore lavorative.
Sì, per i clienti enterprise offriamo sessioni di formazione personalizzate. Contattaci per maggiori informazioni.
Sì, l'interfaccia è completamente responsive e funziona perfettamente su smartphone e tablet.