Domande frequenti

Trova le risposte alle domande più comuni su Green Desk. Non trovi quello che cerchi? Contattaci.

Generali

No. Green Desk è lo strumento che potenzia il lavoro dello studio di ingegneria ambientale. Automatizza la gestione delle scadenze ripetitive — autorizzazioni AUA, AIA, prescrizioni — così puoi concentrarti sulla consulenza vera.

Studi di ingegneria ambientale, consulenti ambientali, HSE Manager, RSPP aziendali, holding e gruppi industriali che devono gestire la compliance ambientale di più entità.

Il pricing è personalizzato in base al numero di aziende e alle esigenze specifiche dello studio. Contattaci per un preventivo gratuito tramite il form di richiesta demo.

Sì, offriamo demo personalizzate di 20 minuti dove potrai vedere tutte le funzionalità applicate al tuo caso d'uso specifico.

Autorizzazioni e Prescrizioni

Green Desk gestisce AUA (Autorizzazione Unica Ambientale), AIA (Autorizzazione Integrata Ambientale), VIA (Valutazione di Impatto Ambientale), scarichi, emissioni in atmosfera, CPI, art. 208, art. 216, autorizzazioni paesaggistiche, VINCA, VAS e altri titoli, oltre alle iscrizioni all'Albo Gestori Ambientali (categorie 1, 2-bis e dalla 4 alla 10).

Per ogni autorizzazione puoi inserire una data di rinnovo separata dalla data di scadenza. Il sistema calcola gli alert sulla data di rinnovo, permettendoti di avviare la procedura con largo anticipo.

Sì. Green Desk gestisce le iscrizioni all'Albo (categorie 1, 2-bis e dalla 4 alla 10, più l'iscrizione generale) con date di scadenza, rinnovi e documentazione allegata. Le scadenze compaiono nel riepilogo email giornaliero.

Le prescrizioni sono organizzate per categoria: gestione acque, emissioni in atmosfera, acustica, gestione rifiuti, CPI e altro. Ogni prescrizione ha scadenza, allegati e alert personalizzabili.

Sì. Puoi allegare fino a 25 file per ogni autorizzazione o prescrizione, nei formati PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG e PNG, con un limite di 15MB per file.

Green Desk supporta prescrizioni senza data di scadenza. Queste vengono tracciate nel sistema ma escluse dagli alert automatici, restando comunque visibili nello scadenziario.

Scadenziario e Alert

Lo scadenziario raccoglie tutte le scadenze di autorizzazioni e prescrizioni in una vista unica. Puoi filtrare per azienda, tipologia, categoria e stato (Scaduta, Urgente, In Scadenza, OK). Supporta ordinamento per 10 campi diversi.

Sì. Per ogni singola prescrizione o autorizzazione puoi impostare una data di inizio avviso personalizzata. Senza una data personalizzata, il riepilogo email giornaliero include le scadenze dei prossimi sei mesi e quelle già scadute.

La data di scadenza è il termine effettivo dell'obbligo. La data di riferimento è il momento in cui il sistema inizia a segnalarti la scadenza (di default 6 mesi prima). Puoi personalizzarla per ogni voce.

Sì. Puoi esportare lo scadenziario in HTML (pronto per la stampa) o in Excel (workbook organizzato con fogli per categoria). Entrambi i formati sono pensati per essere presentati durante le ispezioni.

La voce viene evidenziata nello scadenziario con stato "Urgente" (0-7 giorni) e l'alert giornaliero via email la segnala in evidenza. Il sistema continua a inviarti promemoria fino al giorno stesso della scadenza.

Funzionalità

Non c'è un limite al numero di aziende gestibili con un singolo account admin. Ideale per studi di ingegneria ambientale con portafogli clienti complessi.

Il setup iniziale è assistito o manuale per garantire la massima qualità del dato. La nostra interfaccia è ottimizzata per l'inserimento rapido di autorizzazioni e prescrizioni.

Sì, puoi invitare utenti per ogni azienda: l'applicazione mostra a ciascuno solo i dati della propria azienda.

Sicurezza e Dati

Proteggiamo i dati su più livelli: l'applicazione separa i dati di ogni organizzazione e verifica ogni operazione prima di eseguirla, il traffico è cifrato (HTTPS) e le richieste sono protette da rate limiting.

I dati sono ospitati su server nell'Unione Europea. Eseguiamo backup dei dati e dei documenti caricati.

Sì. Le operazioni sulla piattaforma sono registrate con chi, cosa e quando, in un registro protetto contro modifiche e cancellazioni. Utile per ricostruire la cronologia delle attività.

Supporto

Via email a info@leone-ventures.com o tramite il form di richiesta demo. Rispondiamo entro 24 ore lavorative.

Sì, per i clienti enterprise offriamo sessioni di formazione personalizzate. Contattaci per maggiori informazioni.

Sì, l'interfaccia è responsive e si può usare anche da smartphone e tablet.

Non hai trovato la risposta?

Contattaci e ti risponderemo entro 24 ore lavorative.